Iniciación a SherpaBots

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2. Ejemplos de Upload

Ahora vamos a ver cómo funciona un Upload mediante una serie de ejemplos reales que nos darán pistas de cómo usarlos y generalos.

2.1 Ejemplo: CARGA CON VALIDACIÓN CORRECTA DE LA FACTURA DE UN PROVEEDOR

Para visualizar cómo funciona un Upload vamos a explicar, de manera simplificada, cómo se carga la factura de un proveedor que luego se integra mediante una interface que tiene ciertas restricciones en el sistema de Oracle.

Como hemos visto en el punto anterior, abrimos la app Upload Center, buscamos nuestro bloque, seleccionamos el archivo (en este caso la factura) y le damos al botón Subir.

 

Mientras esperamos la validación, vamos a investigar qué está pasando en este proceso.

Lo primero, hemos de discernir los datos que vienen en el fichero. Es decir, que podemos tener muchas columnas pero solo necesitar unas pocos.

Cuando cargamos el fichero ocurre la magia….

1º Se formatean las fechas al formato requerido

2º Eliminamos guiones en las matrículas

3º Introducimos datos fijos, realizamos cálculos, mapeos, etc.

 

Al final del proceso, si todo ha ido bien veremos esta validación que nos asegura que se han pasado todas las validaciones que se han configurado previamente. Con cada uno de los ficheros que se carguen en este bloque se realizará el mismo proceso, que nos permite validar cada archivo en su carga.

Además, para dar transparencia y trazabilidad, si hacemos click en la parte verde podremos ver todas las sentencias con las variables propias del fichero.

 

2.2 Ejemplo: CARGA CON VALIDACIÓN INCORRECTA DEL UN MAPEO PARA ASOCIAR GASTOS DE UN PROVEEDOR

En este ejemplo vamos a ver una carga complementaria a la anterior. Es un mapeo que vincula las matrículas de la factura cargada previamente con una cuenta de gastos y un proveedor, para de esta manera cuadrar las cuentas. Esta vez vamos a ver cómo se detectan los errores al ver cómo se validan las diferentes partes del archivo y asegurar que la carga se realice de manera correcta.

A continuación vemos una captura del mapeo donde están marcadas en amarillo las líneas que contienen errores.

Las siguientes sentencias son aquellas que detectarán los errores:

A continuación, vamos a listar las consultas que darían lugar a un error de validación en relación a los pantallazos de la página anterior:

  • en la 3ª consulta se comprueba que todas las matrículas están asociadas a una cuenta de gastos. En la línea 10 existe una matrícula que no tiene cuenta de gastos.
  • en la 4ª consulta se comprueba que los números de empleado existen. En la línea 15 vemos que la matrícula está asociada a un nombre en vez de un nº de empleado.
  • en la 5ª consulta vemos que comprueba que no exista más de una línea con la misma matricula asociada a la misma cuenta y el mismo proveedor. Las líneas 4 y 5 contienen este error.

 

 

Por lo tanto tendremos un resultado negativo en las validaciones

 

 

 

 

Podremos comprobar cuáles son las validaciones que no han pasado en la misma carga

 

 

 

 

  Recibiremos un mail indicando cuáles son los errores y como solucionarlos.

 

Recibiremos un mail indicando cuáles son los errores y como solucionarlos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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