Iniciación a SherpaBots

Iniciación a SherpaBots

1. Qué es un Upload

En este primer tema “Uploads” vamos a explorar los primeros pasos para comprender Sherpa.

A grosso modo Sherpa hace tres funciones:

  • cargar o integrar datos
  • gestionar esos datos (modificarlos, tratarlos, validarlos, etc.)
  • mostrar esos datos (vía Excel, web, etc.)

 

En realidad Sherpa es mucho más, es una manera de pensar que poco a poco irás integrando, pero de momento empecemos por el principio: los UPLOADS.

Como indica esta palabra anglosajona que pronunciamos en castellano, un UPLOAD es un carga que “sube” datos. Esos datos se guardan en una base de datos que, como veremos en el futuro, luego podremos hacer muchas cosas con ellos.

Los objetivos de este proceso, llamado UPLOAD son:

  • proporcionar calidad de información 
  • transparencia en la trazabilidad de los datos
  • evitar duplicidad en las tareas
  • dar autonomía a los usuarios
  • AHORRAR TIEMPO

 

Pero volvamos a lo básico, en esta lección vamos a aprender:

  • qué es
  • cómo se usa o qué usos tiene
  • dos ejemplos representativos

 

1.1 QUÉ ES

Un Upload es un proceso que sirve para cargar datos a una base de datos mediante archivos excel o de texto. Permite formateo de datos, validación de los mismos e integraciones dentro del un sistema propio o ajeno.

 

1.2 CÓMO SE USA

Para ello tenemos que ir a la aplicación Upload Center. Seleccionar el bloque correspondiente para la carga de datos. Seleccionar el fichero que necesitamos cargar y darle al botón subir.

 

Una vez cargado podemos ver cómo lo más sencillo sería subir un fichero con los datos tal y como vienen en él.

Pero aquí tenemos la posibilidad de modificar el formato de los datos a uno concreto. Como vemos en el ejemplo de la derecha.

Además de modificar datos, también podremos validar que sean correctos, que estén en un formato concreto o realizar cálculos y diversas comprobaciones.

En las imágenes inferiores, vemos como una de las líneas de nuestro archivo no cuadra con el resto. A la hora de cargarlo, el proceso nos dará un error en la carga y el mismo proceso mandará un mail explicando cuál es el error y cómo podemos solucionarlo.

De esta manera, podemos configurar una carga de datos completamente validada. Es decir, una vez configurado el proceso, podremos asegurar que todas las cargas de ficheros cumplen con unos requisitos y los datos están perfectos.

 

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