DHL Supply Chain es el proveedor de logística por contrato líder en el mundo. Su división de IBERIA tiene más de 7000 empleados, desde RRHH nos plantearon la necesidad de encontrar una solución para automatizar el cálculo de las variables de nómina cada mes.
“El cálculo de las variables de nómina siempre había sido un trabajo muy complejo y costoso que cada mes requería muchos recursos para la validación, correccion de errores y gestión de cada centro”
¿Cuál era la situación inicial?
No existía un sistema común de criterios para aplicar al desglose de horas de los empleados y esto acarreaba la imposibilidad de crear un sistema común de cálculo para las variables de nómina, tanto a nivel inter-centro como intra-centro.
Había una carga de trabajo manual muy grande, ya que todas las variables de nómina se calculaban mes a mes para cada empleado usando hojas de cálculo que tenían diferentes fórmulas y sistemas en cada centro. Esto, provocaba muchos errores e incidencias en las nóminas y mucha repetición de tareas cada final de mes. Tanta manipulación manual generaba, inevitablemente, mucho desorden y bastante descontrol en los datos.
“Gracias al ERP de SherpaBots de recogida de horas hemos conseguido automatizar el proceso del cálculo de las variables de nómina y con ello un ahorro de hasta el 95% en el tiempo de gestión.”
¿Cómo hemos optimizado este proceso?
A lo largo de 3 semanas, desarrollamos e implementamos una solución que consistía en lo siguiente:
- Creación de un ERP de recogida de horas y ausencias estandarizado y configurable para todos los centros de DHL IBERIA.
- Asociación y validación automatizada de tipos de hora y criterios.
- Creación de un sistema de reporting con el desglose de las horas para todos los centros y con ello facilitar el cálculo semi-automático de las variables de nómina de todos los empleados de DHL IBERIA.
- Validación y coherencia entre nóminas, horas de trabajo y ausencia cargadas y variables de nómina.
Resultados:
- Un ahorro de hasta el 95% en el cálculo de las variables de nómina y las tareas repetitivas cada mes.
- Un incremento del 90% de la eficiencia en la creación de las nóminas personalizadas de todos los empleados de DHL IBERIA.
- Una mejora radical en la estandarización de criterios operacionales para el cálculo y la gestión de las horas y de sus variables de todo el departamento de RRHH.