DHL Supply Chain es el proveedor de logística por contrato líder en el mundo. Nos plantearon la necesidad de encontrar una manera de cruzar datos para dar solución en la lectura de los datos para su departamento de Finanzas.

“Antes de trabajar con SherpaBots no existía ningún sistema para tratar la información de Billing y TMS en conjunto. Por tanto, tampoco había ni análisis, ni validación de esta información ya que la complejidad de realizar el cruce de datos manualmente no era viable.”
¿Cuál era la situación inicial?
No existía un sistema para tratar la información de Billing y TMS en conjunto por lo que no podía haber un análisis ni un cálculo que validara esta información. La complejidad de este análisis y del cálculo generaba frustración en intentos anteriores para realizarlo por lo que se optó por no hacerlo. La ausencia de este tipo de análisis generaba errores ya que la validación entre estos sistemas no podía darse y, por tanto, suponía un coste extra tanto de tiempo como de recursos asociados.

“Ahora podemos ver a tiempo real el análisis de la información de ambos sistemas (Billing y TMS) contrastada, también ahorramos un tiempo valiosísimo en la gestión de los errores y la validación.”
¿Cómo hemos optimizado este proceso?
A lo largo de 4 semanas, desarrollamos e implementamos una solución que consistía en lo siguiente:
- Integración diaria de datos de TMS y Billing vía mail en directorio ftp.
- Integración en la base de datos de SherpaBots.
- Validación de la corrección de los datos y soporte automatizado.
- Enriquecimiento de datos con diversos mapeos (jerarquía clientes, conceptos ventas, estructura management, etc.).
- Cruce entre datos de Billing y TMS y cálculo del mes a diario.
- Generación de una interface apta para QlickSense y otra para PowerBI con los campos y formatos específicos requeridos para cada sistema.

Resultados:
- La creación de un sistema nuevo de análisis y contraste de la facturación total que se regenera día a día con información contrastada de TMS.
- Un ahorro del tiempo de análisis de conceptos relacionados con Billing y TMS de hasta el 90%.
- Ahorro de un 9% en los errores relacionados con el cruce de datos, de análisis y de gestión.